1. Administrator danych

Administratorem danych jest Kancelaria Adwokacka Karolina Prokopowicz, ul. Kupiecka 56/2, 65-001 Zielona Góra, NIP 9271931502, REGON 362345460, e-mail: karolina.prokopowicz@adwokatura.pl, tel. +48 600 21 65 36 („Administrator”, „Kancelaria”).

Kancelaria przykłada dużą wagę do ochrony prywatności Użytkowników i przetwarza dane zgodnie z RODO oraz właściwymi przepisami krajowymi.

2. Zakres i cele przetwarzania

• Brak formularzy w Serwisie. Serwis nie zawiera formularzy on-line. Udostępniamy dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail), aby Użytkownik mógł samodzielnie skontaktować się z Kancelarią wybranym kanałem.
• Dane w korespondencji/rozmowie. W razie kontaktu przetwarzamy dane podane dobrowolnie (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania i załączników).
• Cele i podstawy: komunikacja i udzielenie odpowiedzi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Kancelarii); działania przed zawarciem umowy lub jej wykonanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki prawne (podatkowe/rachunkowe/korporacyjne) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Dobrowolność. Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub przedstawienia oferty.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie Serwisu i Kancelarii, w szczególności:

• Hitme.pl – dostawca hostingu/infrastruktury i usług utrzymaniowych,
• dostawcy usług IT, poczty elektronicznej i bezpieczeństwa,
• organy publiczne – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Dane co do zasady nie są przekazywane poza EOG, chyba że wynika to z wybranego przez Użytkownika kanału komunikacji; w takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia.

4. Okres przechowywania

Dane z kontaktu przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, a następnie – jeśli dojdzie do współpracy – przez okres jej trwania oraz w zakresie wymaganym przepisami lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane jedynie na podstawie uzasadnionego interesu (korespondencja) usuwamy/anonimizujemy po zakończeniu komunikacji i okresie niezbędnym do ochrony przed roszczeniami.

5. Prawa Użytkownika

Przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Z praw można skorzystać, kontaktując się z Administratorem: karolina.prokopowicz@adwokatura.pl. Przysługuje skarga do Prezesa UODO.

6. Cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies – krótkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Cookies mogą być:

• niezbędne (techniczne) – wymagane do prawidłowego działania Serwisu (nie można ich wyłączyć),
• analityczne/wydajnościowe – pomagają ulepszać Serwis (można je wyłączyć),
• funkcjonalne/społecznościowe/reklamowe – integracje, treści zewnętrzne (można je wyłączyć).

Podczas pierwszej wizyty wyświetlamy baner cookies z możliwością akceptacji wszystkich plików lub zarządzania preferencjami. Preferencje można w każdej chwili zmienić poniżej:

7. Hosting i bezpieczeństwo

Serwis utrzymywany jest na infrastrukturze Hitme.pl. Stosujemy szyfrowanie połączeń (HTTPS/SSL), aktualizacje oprogramowania i kontrolę dostępu. Dostawcy działają na podstawie umów zapewniających zgodność z RODO.

8. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron WWW. Zasady prywatności tych serwisów określają ich własne polityki – Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za ich treść i praktyki.

9. Dane dzieci

Usługi nie są co do zasady kierowane do osób poniżej 18 lat. W sprawach małoletnich kontakt następuje przez przedstawiciela ustawowego/opiekuna i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

10. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian przepisów lub funkcjonowania Serwisu. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z aktualną datą obowiązywania; w istotnych przypadkach możemy wyświetlić dodatkowy komunikat.